| Introduzione
Con l’introduzione del Sistema di accreditamento che seleziona in base a criteri di qualità le Sedi Operative che presentano progetti di formazione e orientamento, la Provincia Autonoma di Bolzano ha inteso fare crescere la qualità degli interventi erogati e quindi complessivamente le strutture che li offrono.
Il sistema individuato ha come riferimento il modello nazionale definito nella Conferenza Stato – Regioni rielaborato ed adattato alla realtà altoatesina si riferisce alle iniziative di formazione rivolte a terzi - finanziate dal Servizio FSE.
Guide per l’accreditamento
Il sistema si basa si criteri previsti dalle due Guide per l’accreditamento - quella della formazione e quella dell’orientamento - che aiutano le sedi operative nell'ottenere e nel mantenere l'accreditamento.
Le Guide sono state approvate con delibera della Giunta Provinciale n.2977 del 29.08.2005. Attualmente si stá procedendo all'adeguamento delle guide al nuovo sistema approvato a livello nazionale dalla Conferenza Stato-Regioni. Le nuove guide verranno introdotte nel 2008.
Banca dati dell’offerta formativa degli enti accreditati – Data base online
E´ disponibile al seguente indirizzo web: http://www.offertaformativa-entiaccreditati.it/ anche una banca dati online con l’offerta formativa degli enti accreditati presso il Servizio FSE della Provincia Autonoma di Bolzano.
La banca dati è accessibile alle sedi operative e ai potenziali corsisti e corsiste che possono effettuare delle ricerche (per ente ed area professionale) all’interno dell’offerta.
L’utente che vuole essere informato su attività formative future, al momento non ancora inserite nel database, può registrarsi e ricevere un'e-mail appena un Ente inserirà un corso coerente con le preferenze espresse.
Le sedi operative che non hanno ancora fornito la propria offerta formativa sono pregate di mettersi in contatto con: Luca.Passarella@provincia.bz.it
La domanda di accreditamento e la richiesta del codice operatore
La domanda di accreditamento (documento ZIP, 4.514 kb) e la richiesta del codice operatore costituiscono la prima “tappa” verso l'accreditamento.
La Sede Operativa che intende intraprendere questo iter deve inoltrare la richiesta al Servizio del FSE compilando la domanda di accreditamento presente nel sito nella sezione documenti (La procedura per l’accreditamento delle sedi orientative è uguale a quello delle sedi formative). La Sede Operativa dovrà nominare un Responsabile Interno del Sistema Accreditamento e presentare la domanda di iscrizione al percorso online. Prima di presentare la domanda di accreditamento il responsabile deve aver completato il percorso di consulenza on-line. Inoltre sempre prima di inoltrare la domanda si consiglia di compilare il documento di verifica dei requisiti della sede operativa presente nel sito e di procedere solo se questo da esito positivo.
La visita in loco
Se la domanda è ammissibile, il Servizio FSE (o suo/a incaricato/a) comunica alla Sede Operativa la data e la durata della visita con un anticipo di almeno 10 gg. naturali e consecutivi. La visita si svolge presso la Sede Operativa per la quale è stata presentata la domanda di accreditamento.
Durante la visita la Sede Operativa deve dimostrare di applicare sistematicamente tutti i criteri previsti dalla Guida.
Oggetto della visita è la struttura stessa e la documentazione a supporto della gestione delle attività di erogazione degli interventi formativi o orientativi.
Al termine, il/la rilevatore/rice consegna il verbale firmato che deve essere sottoscritto, per ricevuta, dal/dalla responsabile della sede o dal Responsabile Interno del Sistema per l’Accreditamento (RISA).
Il Servizio FSE dopo aver preso visione del verbale puó:
- esprimere il parere per il rilascio dell’accreditamento
- richiedere eventuali integrazioni
- proporre una seconda visita
La necessità della seconda visita viene comunicata alla Sede Operativa e deve essere effettuata, su richiesta della stessa, entro 6 mesi dalla data della prima, pena la nullità della domanda di accreditamento.
Se durante la seconda visita il Servizio FSE dovesse rilevare ancora gravi carenze relative al rispetto dei criteri previsti la domanda decade.
La Sede Operativa che intende proseguire nell’accreditamento, dopo aver posto rimedio alle non conformità, può presentare una nuova domanda.
L’accreditamento
La proposta di accreditamento da parte del Servizio FSE viene inoltrata alla Giunta Provinciale che lo conferisce con delibera. L’elenco delle sedi operative accreditate viene riportato sul sito.
L’accreditamento ha validità di tre anni dalla data della delibera di Giunta e può essere rinnovato alla data di scadenza.
Il Responsabile Interno del Sistema di Accreditamento
Per ogni Sede Operativa deve essere individuato un/a Responsabile Interno/a del Sistema di Accreditamento con ruolo, responsabilità e compiti adeguati.
Aver nominato un responsabile in possesso dell’attestato di frequenza al corso per Responsabili Interni del Sistema di Accreditamento è quindi una delle condizioni a cui la Sede Operativa deve sottostare per ottenere l'accreditamento.
Dal 2001 ad oggi sono stati effettuati più di 21 interventi di consulenza sull’accreditamento in cui sono state coinvolte quasi 300 persone, che presidiano l’attività di accreditamento (RISA) all’interno degli enti. Per facilitare la diffusione delle informazioni il Servizio FSE ha scelto ora di erogare la consulenza a distanza.
L’accesso alla documentazione e al percorso è libero.
La Consulenza a distanza per il Responsabile Interno del Sistema di Accreditamento
Si è scelto di utilizzare la piattaforma Copernicus per poter supportare il nostro percorso informativo. L’iscrizione alla piattaforma è libera ed è possibile registrarsi al seguente indirizzo: http://www.copernicus.bz.it/.
Nella sezione documenti è disponibile la domanda di iscrizione ed il manuale contenente le modalità di utilizzo della piattaforma.
Per ulteriori chiarimenti sulle modalitá di iscrizione, fruizione del corso ed ottenimento dei certificati potete contattare il personale incaricato al seguente indirizzo e-mail: fse-accredit-esf@provinz.bz.it.
Il mantenimento e le visite a campione
I criteri di qualità previsti dalle guide non vengono verificati solo al momento della domanda, ma ogni anno, il Servizio FSE richiede un'autodichiarazione riguardante l'adempimento delle prescrizioni riportate nel verbale di visita, il rispetto dei criteri previsti nelle guide e l'impegno ad inviare tempestivamente al Servizio FSE le eventuali modifiche al proprio sistema di accreditamento ed ai propri dati. Per verificare il rispetto dei criteri previsti vengono inoltre effettuate ogni anno delle visite a campione sul 6% delle sedi operative accreditate ( vedi punto 4.6 della guida).
Le sedi estratte a campione vengono contattate con un certo anticipo dall'incaricato/a per fissare la data della visita che verte in particolare sul rispetto dei parametri previsti dalle guide con particolare riguardo alla normativa sulla sicurezza, alle barriere architettoniche, ai livelli di efficacia ed efficienza degli interventi ed a quanto risultava carente nelle visite precedenti. Anche le dichiarazioni sostitutive di certificazione vengo sottoposte a verifica annuale a campione.
Per ulteriori informazioni potete rivolgervi a:
Claudia Conte - Claudia.Conte@provincia.bz.it - 0471/413140
Luca Passarella - Luca.Passarella@provinz.bz.it - 0471/413191
Sandra Favetta - Sandra.Favetta@Provincia.bz.it - 0471/413143
Erich Achmüller - Erich.Achmueller@Provincia.bz.it - 0471/413150
Karin Vieider - Karin.Vieider@Provincia.bz.it - 0471/413137
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