Informativa sul trattamento dei dati personali - collocamento mirato

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche per quanto riguarda il trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la Provincia Autonoma di Bolzano - Alto Adige, in qualità di titolare del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali da parte dei Centri di mediazione lavoro dell’Ufficio Mediazione al lavoro e dell’Ufficio Integrazione lavorativa.

Titolare del trattamento: Titolare del trattamento dei dati personali è la Provincia Autonoma di Bolzano - Alto Adige, Piazza Silvius Magnago 1, Palazzo 1, 39100 Bolzano, e-mail: direzionegenerale@provincia.bz.it; PEC: generaldirektion.direzionegenerale@pec.prov.bz.it.

Responsabile del trattamento: Preposto al trattamento dei dati personali è il Direttore della Ripartizione Servizio Mercato del Lavoro presso la sede dello stesso.

Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer - DPO): I dati di contatto del DPO della Provincia Autonoma di Bolzano - Alto Adige sono i seguenti: Provincia Autonoma di Bolzano - Alto Adige, Palazzo 1, Ufficio Organizzazione, Piazza Silvius Magnago 1, 39100 Bolzano; e-mail: rpd@provincia.bz.it; PEC: rpd_dsb@pec.prov.bz.it.

Categorie di dati personali trattati: Per le attività eseguite presso i Centri di mediazione lavoro saranno trattati i seguenti dati personali a Lei riferiti: a) dati personali comuni da Lei forniti al momento della presentazione della Sua dichiarazione di immediata disponibilità (DID), quali, a titolo esemplificativo, dati anagrafici, di contatto, relativi al Suo nucleo familiare e relativi alla Sue esperienze lavorative e professionali pregresse; b) esito della procedura di profilazione quantitativa automatizzata, ovvero il Suo profilo personale di occupabilità, che indica la Sua distanza dal mercato del lavoro; c) dati personali già in possesso del Centro di mediazione lavoro, con riferimento, a titolo esemplificativo, ai dati a Lei riferiti contenuti nella scheda anagrafico e professionale; d) risposte da Lei fornite alla scheda di orientamento di base, tesa a esplorare aspetti legati ai Suoi bisogni e alle condizioni personali; e) dati relativi al Suo stato di salute (p.es. nel caso del collocamento mirato).

Fonte dei dati: I dati personali di cui ai singoli trattamenti provengono dalle seguenti fonti: da Lei comunicati direttamente, telefonicamente, tramite fax o e-mail o da parte di chi agisce su Sua delega, ovvero da parte di soggetti pubblici e/o privati.

Conferimenti dei dati: Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per lo svolgimento dei compiti amministrativi richiesti. L’eventuale rifiuto di conferirli comporta l’impossibilità di dare seguito alle richieste avanzate e alle istanze inoltrate.

Finalità del trattamento e base giuridica: I dati personali forniti saranno trattati da personale autorizzato dell’Amministrazione provinciale, anche in forma elettronica, per l’espletamento di finalità istituzionali connesse al procedimento amministrativo per il quale sono resi ai sensi e per gli effetti del decreto 5 novembre 2021 del Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali di concerto con il Ministro dell’Economia e delle Finanze - Adozione del Programma nazionale per la garanzia di occupabilità dei lavoratori (“GOL”), del decreto legislativo 14 settembre 2015, n. 150 e s.m.i., della legge 23 luglio 1991, n. 223, del decreto del Presidente della Giunta Provinciale 26 novembre 2012, n. 42, della legge 12 marzo 1999, n. 68, e s.m.i., del decreto legislativo 14 settembre 2015, n. 151, della legge provinciale 14 luglio 2015, n. 7, della legge provinciale 12 novembre 1992, n. 39, dell’accordo Stato Regioni Province Autonome del 25 maggio 2017, dell’accordo locale sui tirocini estivi del 19 marzo 2015, della legge provinciale 11 marzo 1986, n. 11, della legge 4 novembre 2010, n. 183, articolo 31, della legge 20 maggio 1970, n. 300, articolo 7, degli articoli 410 e 411, comma 3 del codice di procedura civile, del decreto del Presidente della Giunta Provinciale 18 giugno 2007, n. 38, del decreto legislativo 10 settembre 2003, n. 276, articolo 75, del decreto del Presidente della Giunta provinciale 11 agosto 2000, n. 30, del decreto legge 28 gennaio 2019, n. 4, convertito, con modificazioni dalla legge 28 marzo 2019, n. 26, del decreto legge 4 maggio 2023, n. 48, convertito, con modificazioni dalla legge 3 luglio 2023, n. 85.  A titolo esemplificativo e non esaustivo i dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• informazione e consulenza in tema di inserimento lavorativo/assunzione, di possibilità di formazione/riqualificazione professionale e di possibilità di occupazione delle persone con disabilità o appartenenti alle categorie protette;
• analisi della situazione delle persone con disabilità o appartenenti alle categorie protette in cerca di lavoro in riferimento ad aspetti personali, sociali e familiari, individuazione del livello culturale, del grado d’istruzione e delle capacità e abilità professionali, in collaborazione con i servizi e le istituzioni competenti;
• invio delle informazioni raccolte e della documentazione sanitaria alla Commissione medica competente per la valutazione delle residue capacità lavorative;
• esecuzione delle attività di profilazione quantitativa e qualitativa, finalizzate a definire il profilo di occupabilità dell’utente e il percorso più appropriato di inserimento o reinserimento lavorativo;
• stesura del patto di servizio e del piano d'azione individuale contenente le misure più idonee a favorire l’assunzione lavorativa;
• individuazione delle possibilità di lavoro e di occupazione per persone con disabilità o appartenenti alle categorie protette, valutazione della loro idoneità nel caso concreto;
• programmazione, controllo, esecuzione di progetti di inserimento lavorativo in collaborazione con la struttura ospitante.

Comunicazione e destinatari dei dati: I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici e/o privati per gli adempimenti degli obblighi di legge nell’ambito dello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali e comunque in stretta relazione al procedimento amministrativo avviato, quali, ad esempio, INPS/NISF, Comunità comprensoriali e Comuni dell’Alto Adige, Uffici e Ripartizioni della Provincia Autonoma di Bolzano - Alto Adige, Ministeri dello Stato, ANPAL, Parti Sociali che operano nella Provincia Autonoma di Bolzano - Alto Adige, potenziali datrici e potenziali datori di lavoro pubblici e privati, strutture ospitanti nell’ipotesi di tirocini e progetti ai sensi della legge provinciale n. 11/1986, servizi sociali e sanitari coinvolti, agenzie o altri enti di formazione e orientamento in caso di collaborazione nell’erogazione di misure di carattere formativo e di orientamento (tra cui anche le agenzie che organizzano e svolgono attività di orientamento professionale, corsi di formazione linguistica nonché professionale, oltre al tutoraggio con riferimento ai tirocini e/o accompagnamento al lavoro per gli interessati segnalati dalla Provincia Autonoma di Bolzano nell’ambito dell’attuazione del programma GOL) creditori, se in possesso della documentazione richiesta per attivare un loro credito. Potranno altresì essere comunicati a soggetti che forniscono servizi per la manutenzione e gestione del sistema informatico dell’Amministrazione provinciale e/o del sito internet istituzionale dell’Ente anche in modalità cloud computing. Il cloud provider Microsoft Italia Srl, fornitore alla Provincia del servizio Office 365, si è impegnato in base al contratto in essere a non trasferire dati personali al di fuori dell’Unione Europea e i Paesi dell’Area Economica Europea (Norvegia, Islanda e Liechtenstein), senza le adeguate garanzie previste al capo V del Regolamento. I destinatari dei dati di cui sopra svolgono la funzione di responsabile esterno del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti titolari del trattamento. I collaboratori dell'Ufficio Integrazione lavorativa e dei Centri di mediazione lavoro sono autorizzati alla trasmissione, ai fini istituzionali del collocamento mirato, dei dati personali e sensibili contenuti nel verbale di accertamento delle capacità lavorative a potenziali datori di lavoro pubblici e privati, nonché agli enti pubblici e privati ospitanti progetti di inserimento lavorativo.

Trasferimento dei dati: I Suoi dati personali non saranno trasferiti a Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

Diffusione dei dati: Laddove la diffusione dei Suoi dati personali sia obbligatoria per adempiere a specifici obblighi di pubblicità previsti dall’ordinamento vigente, rimangono salve le garanzie previste da disposizioni di legge a protezione dei dati personali che La riguardano.

Esistenza di processi decisionali automatizzati: Vengono eseguiti trattamenti parzialmente automatizzati dei Suoi dati personali nell’ambito della profilazione eseguita secondo la metodologia approvata dal decreto del 5 novembre 2021 del Ministro del Lavoro e delle Politiche Sociali di concerto con il Ministro dell’Economia e delle Finanze, finalizzata a valutare il Suo profilo personale di occupabilità, che riflette la Sua distanza dal mercato del lavoro.

Periodo di conservazione dei dati: I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, fatto salvo il termine più lungo necessario per assolvere gli obblighi di legge vigenti in materia fiscale, contabile, amministrativa ed in particolare in ragione di obblighi di conservazione.

Diritti dell’interessato: Lei può ottenere, in ogni momento, con richiesta, l’accesso ai propri dati; qualora li ritenga inesatti o incompleti, può richiederne rispettivamente la rettifica e l’integrazione; ricorrendone i presupposti di legge può chiedere la cancellazione degli stessi, ovvero la limitazione del trattamento. In tale ultimo caso i Suoi dati personali, oggetto di limitazione del trattamento, potranno essere trattati, salvo che per la conservazione, solo con il Suo consenso, per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, per la tutela dei diritti di un terzo ovvero per motivi di rilevante interesse pubblico. Ha altresì il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Lei potrà esercitare tali diritti utilizzando il modulo disponibile alla seguente pagina web: http://www.provincia.bz.it/it/amministrazione-trasparente/dati-ulteriori.asp.

Rimedi: In caso di mancata risposta entro il termine di 30 giorni dal ricevimento della richiesta - salvo proroga motivata fino a 60 giorni per ragioni dovute alla complessità o all’elevato numero di richieste - Lei può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Garante della Privacy), Piazza Venezia, 11, 00187 Roma, PEC: protocollo@pec.gpdp.it. o presentare ricorso all’autorità giudiziaria.